1. Xem danh sách “Phòng ban” đã cấu hình trên hệ thống

  • Bước 1: Nhấp chọn module "Quản trị hệ thống" -> Hệ thống hiển thị bảng điều khiển của tính năng “Quản trị hệ thống”.

Quản trị hệ thống.jpg

  • Bước 2: Nhấp chọn tính năng "Phòng ban"->  Hệ thống hiển thị màn hình “Danh sách phòng ban” đã có trên hệ thống.

Phòng ban.jpg

  • Kết quả: Hệ thống hiển thị màn hình “Danh sách phòng ban” đã có trên hệ thống, gồm:
    1. Bảng danh sách phòng ban
      • Mặc định: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách phòng ban đã được cấu hình.
      • Người dùng có thể điều chỉnh điều kiện tìm kiếm ở mục 2.

            2. Khu vực thao tác với đối tượng phòng ban

Chi tiết PB.jpg

2. Tìm kiếm danh sách phòng ban 

  • Bước 1: Xem danh sách phòng ban (Tham khảo mục 1)
  • Bước 2: Nhập thông tin bên dưới tên cột tại bảng Danh sách phòng ban → Hệ thống tìm kiếm nhanh theo từng ký tự User nhập.

Tìm kiém PB.jpg

  • Bước 3: Xem kết quả tìm kiếm: Sau khi xác nhận điều kiện tìm kiếm, hệ thống sẽ truy vấn và hiển thị kết quả tại bảng Danh sách phòng ban.
    • Trường hợp có kết quả

có.jpg          

  • Trường hợp không có kết quả

không.jpg

3. Xem thông tin phòng ban

  • Bước 1: Thực hiện tìm kiếm danh sách phòng ban (Tham khảo mục 2) 
  • Bước 2: Nhấp chọn vào dòng thông tin phòng ban cần xem chi tiết.

ch.jpg

  • Kết quả: Hệ thống hiển thị: Thông tin phòng ban được chọn

kết.jpg

4. Chỉnh sửa thông tin phòng ban

  • Bước 1: Thực hiện xem thông tin phòng ban (Tham khảo mục 3)
  • Bước 2: Chọn icon chỉnh sửa → để thực hiện chỉnh sửa các thông tin của phòng ban được chọn

s.jpg

  • Bước 3: User có thể chọn các thông tin cần chỉnh sửa của nhân viên bao gồm:
    • Mã
    • Tên (VI)
    • Tên tắt (VI)
    • Loại phòng khoa

Lưu ý: Danh mục Mã phòng ban sẽ được dùng để cấu hình cho các danh mục khác

z5598088568252_9a21f12d9b48f3911bc45089b3899084.jpg

  • Bước 4: Sau khi thực hiện điều chỉnh thông tin, User có thể thực hiện 3 thao tác như sau: 
    • Chọn button [Xóa] → Để thực hiện hủy bỏ những chỉnh sửa lên phòng ban được chọn
    • Chọn button [Lưu] → Để thực hiện lưu những thông tin vừa chỉnh sửa lên phòng ban được chọn
    • Tích chọn hay bỏ chọn nút “Sử dụng”→ Để tùy chọn thông tin phòng ban đó có được sử dụng để cấu hình các danh mục khác không.

xóa.jpg

  • Kết quả: 
    • Chọn “Hủy” → Thông tin phòng ban được giữ nguyên
    • Chọn “Lưu” → Thông tin vừa được chỉnh sửa sẽ được lưu vào hệ thống
    • Hủy chọn “Sử dụng” → Thông tin phòng ban sẽ bị vô hiệu và không được dùng cho việc truy xuất ở danh mục phòng ban 

5. Thêm mới phòng ban

  • Bước 1: Thực hiện xem thông tin phòng ban (Tham khảo mục 2)
  • Bước 2: Chọn button [Thêm] → để thực hiện thêm mới một đối tượng phòng ban

Thêm.jpg

  • Bước 3: User có thể thêm mới một phòng ban với những trường thông tin bắt buộc có dấu sao, bao gồm:
    • Mã 
    • Tên (VI)
    • Tên tắt (VI)
    • Loại phòng khoa
  • Bước 4: Sau khi thực hiện nhập liệu thông tin, người dùng có thể thực hiện 3 thao tác như sau:
    • Chọn button [Xóa] → Để thực hiện hủy bỏ những thông tin vừa nhập liệu
    • Chọn button [Lưu] → Để thực hiện lưu những thông tin nhân viên vừa nhập liệu
    • Tích chọn hay bỏ chọn nút “Sử dụng” → Để tùy chọn có/không sử dụng phòng ban đã chọn trên toàn bộ hệ thống

xóa.jpg

  • Kết quả:  
    • Chọn “Hủy" → Thông tin phòng ban vừa nhập sẽ không được tạo
    • Chọn “Lưu” → Phòng ban được tạo mới với thông tin vừa nhập và hiển thị bên bảng danh mục phòng ban.
    • Tích chọn “Sử dụng” → Phòng ban vẫn được tạo mới nhưng với trạng thái không sử dụng.