1. Xem danh sách “Nhóm người dùng”

• Bước 1: Nhấp chọn module [Quản trị hệ thống" → Hệ thống hiển thị bảng điều khiển của tính năng “Quản trị hệ thống”

• Bước 2: Nhấp chọn "Nhóm người dùng" → Hệ thống hiển thị màn hình “Danh sách nhóm người dùng” đã có trên hệ thống

• Kết quả: Hệ thống hiển thị màn hình “Danh sách nhóm người dùng” đã có trên hệ thống, gồm:
  • Bảng danh nhóm người dùng của hệ thống:
    • Mặc định: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách nhóm người dùng đã được cấu hình.
    • Người dùng có thể điều chỉnh điều kiện tìm kiếm ở mục 2.
  • Bảng danh sách các tài khoản được phân vào nhóm người dùng được chọn

2. Tìm kiếm danh sách nhóm người dùng

• Bước 1: Xem danh sách nhóm người dùng (Tham khảo mục 1)
• Bước 2: Nhập thông tin bên dưới tên cột tại bảng Danh sách nhóm người dùng → Hệ thống tìm kiếm nhanh theo từng ký tự User nhập.

• Bước 3: Xem kết quả tìm kiếm: Sau khi xác nhận điều kiện tìm kiếm, hệ thống sẽ truy vấn và hiển thị kết quả tại bảng Danh sách nhóm người dùng.
  • TH có kết quả

• TH không có kết quả 

3. Xem thông tin nhóm người dùng

• Bước 1: Thực hiện tìm kiếm danh sách nhóm người dùng (Tham khảo mục 2)
• Bước 2: Nhấp chọn vào dòng thông tin nhóm người dùng cần xem chi tiết.

• Kết quả: Hệ thống hiển thị:
  • Các tài khoản đang thuộc vào nhóm người dùng đó
  • Màn hình thể hiện các thông tin của nhóm người dùng và User có thể thao tác trên popup này
• Danh sách tài khoản thuộc nhóm người dùng

• Màn hình thể hiện thông tin của nhóm người dùng và có thể tùy chỉnh

4. Chỉnh sửa thông tin nhóm người dùng

• Bước 1: Thực hiện xem thông tin tài khoản của nhân viên 
• Bước 2: 
  • Nhấp 2 lần vào dòng thông tin nhóm người dùng cần xem chi tiết để hiển thị popup thông của nhóm người dùng
  • Chọn icon [Sửa] → Để có thể thao tác chỉnh sửa

• Bước 3: User có thể thực hiện thay đổi một số thông tin bao gồm:
  • Tên nhóm VI
  • Tài khoản người dùng được thêm vào nhóm]

• Bước 4: User có thể thực hiện chỉnh sửa danh sách tài khoản có trong nhóm người dùng với 3 thao tác như sau:
  • Chọn icon [Xóa] → Để thực hiện xóa tài khoản khỏi nhóm người dùng đó
  • Nhấp 2 lần vào dòng tài khoản và tích chọn ở cột “Sử dụng” để cho phép người dùng đó có được sử dụng trong nhóm người dùng đó không
  • Sau đó chọn nút [Lưu] → Sao lưu việc chỉnh sửa mục “Sử dụng” của tài khoản trong nhóm đó
  • Chọn nút "Thêm người dùng" → Để thực hiện thêm tài khoản mới vào nhóm người dùng đó

• Bước 5: Sau khi chọn nút "Thêm người dùng" 
  • Hệ thống sẽ hiển thị một popup để User tìm kiếm tài khoản để thêm vào nhóm người dùng
  • User thực hiện tìm kiếm tài khoản bằng cách nhập “Mã nhân viên” hoặc “Tên nhân viên”
  • Tích chọn vào tài khoản muốn thêm vào nhóm và chọn nút [Chọn] → Để thêm những tài khoản được chọn vào nhóm người dùng

• Bước 6: Sau khi thực hiện điều chỉnh thông tin, User có thể thực hiện 3 thao tác như sau:
  • Chọn nút [Xóa] → Để thực hiện hủy bỏ những chỉnh sửa lên nhóm người dùng được chọn
  • Chọn nút [Lưu] → Để thực hiện lưu những thông tin vừa chỉnh sửa lên nhóm được chọn
  • Tích chọn hay bỏ chọn nút “Sử dụng” → Để tùy chọn nhóm người dùng đó có được sử dụng để thực hiện chức năng và đăng nhập

5. Thêm mới thông tin nhóm người dùng

• Bước 1: Thực hiện xem danh sách nhóm người dùng (Tham khảo mục 1)
• Bước 2: Chọn icon [Thêm] → để thực hiện thêm mới một đối tượng nhóm người dùng

• Bước 3: User có thêm thêm mới một nhóm người dùng với những trường thông tin bắt buộc có dấu sao, bao gồm:
  • Mã nhóm
  • Tên nhóm VI
  • Và có thể thêm nhóm người dùng như từ Bước 5 của mục 4.

Lưu ý: Ở mục mật mã, nếu thực hiện chỉnh sửa thì User phải nhập cùng một mật mã cho cả “Mật mã” và “Kiểm tra mật mã”. Nếu 2 trường dữ liệu giống nhau thì hệ thống mới thực hiện lưu việc thay đổi hoặc thêm mới tài khoản. 

• Bước 4: Sau khi thực hiện nhập liệu thông tin, người dùng có thể thực hiện 3 thao tác như sau:
  • Chọn icon [Xóa] → Để thực hiện hủy bỏ những thông tin vừa nhập liệu
  • Tích chọn hay bỏ chọn nút “Sử dụng” → Để tùy chọn thông tin tài khoản đó có được sử dụng để thực hiện quy trình ký số hay không

• Kết quả:
  • Chọn “Hủy” → Thông tin nhóm người dùng vừa nhập sẽ không được tạo
  • Chọn “Lưu” → Thông tin nhóm người dùng vừa nhập sẽ được tạo vào hệ thống
  • Tích chọn “Sử dụng” → Thông tin nhóm người dùng sẽ được sử dụng cho việc phân quyền các chức năng có thể thực hiện trên hệ thống