1. Xem danh sách “Chức vụ - vị trí”

  • Bước 1: Chọn module "Quản trị hệ thống" → Hệ thống hiển thị bảng điều khiển của tính năng “Quản trị hệ thống".

Quản trị hệ thống.jpg

  • Bước 2: Chọn tính năng "Chức vụ vị trí" → Hệ thống hiển thị màn hình “Danh sách chức vụ - vị trí” đã có trên hệ thống.

chức vụ vị trí.jpg

  • Kết quả: Hệ thống hiển thị màn hình “Danh sách chức vụ - vị trí” đã có trên hệ thống, gồm:
    • Bảng danh sách chức vụ - vị trí
      • Mặc định: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách chức vụ - vị trí đã được cấu hình.
      • Người dùng có thể điều chỉnh điều kiện tìm kiếm ở mục 2.
    • Khu vực thao tác với đối tượng chức vụ - vị trí

Mở chi tiết chức vụ vị trí.jpg

2. Tìm kiếm danh sách chức vụ - vị trí

  • Bước 1: Xem danh sách chức vụ - vị trí (Tham khảo mục 1)
  • Bước 2: Nhập thông tin bên dưới tên cột tại bảng Danh sách chức vụ - vị trí → Hệ thống tìm kiếm nhanh theo từng ký tự User nhập.

Tìm kiếm CVVT.jpg

  • Bước 3: Xem kết quả tìm kiếm: Sau khi xác nhận điều kiện tìm kiếm, hệ thống sẽ truy vấn và hiển thị kết quả tại bảng Danh sách chức vụ - vị trí.
    • Trường hợp có kết quả 

TH có kqua CVVT.jpg

  • Trường hợp không có kết quả 

TH kho có kqua CVVT.jpg

3. Xem thông tin chức vụ - vị trí

  • Bước 1: Thực hiện tìm kiếm danh sách chức vụ - vị trí (Tham khảo mục 2)
  • Bước 2: Nhấp chọn vào dòng thông tin chức vụ - vị trí cần xem chi tiết.

Dòng cvvt.jpg

  • Kết quả: Hệ thống hiển thị: Thông tin chức vụ - vị trí được chọn

kq CVVT.jpg

4. Chỉnh sửa thông tin chức vụ - vị trí

  • Bước 1: Thực hiện xem thông tin chức vụ - vị trí (Tham khảo mục 3)
  • Bước 2: Chọn icon [Sửa] → để thực hiện chỉnh sửa các thông tin của chức vụ - vị trí được chọn

Sửa cvvt.jpg

  • Bước 3: User có thể chọn các thông tin cần chỉnh sửa của chức vụ - vị trí bao gồm:
    • Mã
    • Tên (VI)
    • Tên tắt (VI)
    • Cấp bậc

Đk cvvt.jpg

Lưu ý: 

  • Danh mục Mã chức vụ - vị trí sẽ được dùng để cấu hình cho các danh mục khác.
  • Danh mục chức vụ - vị trí cần nối với một Cấp bậc ở “Danh mục cấp bậc để có thể thực hiện luồng quy trình ký và danh mục “Chức vụ phòng bàn”
  • Bước 4: Sau khi thực hiện điều chỉnh thông tin, User có thể thực hiện 3 thao tác như sau:
    • Chọn icon [Xóa] → Để thực hiện hủy bỏ những chỉnh sửa lên chức vụ - vị trí được chọn
    • Chọn icon [Lưu] → Để thực hiện lưu những thông tin vừa chỉnh sửa lên chức vụ - vị trí được chọN.
    • Tích chọn hay bỏ chọn nút “Sử dụng” → Để tùy chọn thông tin chức vụ - vị trí đó có được sử dụng để cấu hình các danh mục khác không

Đk cvvt.jpg

  • Kết quả:
    • Chọn “Hủy” → Thông tin chức vụ - vị trí được giữ nguyên
    • Chọn “Lưu” → Thông tin vừa được chỉnh sửa sẽ được lưu vào hệ thống
    • Hủy chọn “Sử dụng” → Thông tin chức vụ - vị trí sẽ bị vô hiệu và không được dùng cho việc truy xuất ở danh mục chức vụ - vị trí

5. Thêm mới thông tin chức vụ - vị trí

  • Bước 1: Thực hiện xem thông tin chức vụ - vị trí (Tham khảo mục 2)
  • Bước 2: Chọn button [Thêm]  → để thực hiện thêm mới một đối tượng chức vụ - vị trí

thêm mới cvvt.jpg

  • Bước 3: User có thêm thêm mới một chức vụ - vị trí với những trường thông tin bắt buộc có dấu sao, bao gồm:
    • Mã 
    • Tên (VI)
    • Tên tắt (VI)
    • Cấp bậc

Đkien thêm mới cvvt.jpg

  • Bước 4: Sau khi thực hiện nhập liệu thông tin, người dùng có thể thực hiện 3 thao tác như sau:
    • Chọn nút → Để thực hiện hủy bỏ những thông tin vừa nhập liệu
    • Chọn nút → Để thực hiện lưu những thông tin chức vụ - vị trí vừa nhập liệu
    • Tích chọn hay bỏ: chọn nút “Sử dụng” → Để tùy chọn thông tin chức vụ - vị trí đó có được sử dụng để cấu hình tài khoản không

hủy lưu cvt.jpg

  • Kết quả: 
    • Chọn “Hủy” → Thông tin chức vụ - vị trí vừa nhập sẽ không được tạo
    • Chọn “Lưu” → Thông tin chức vụ - vị trí vừa nhập sẽ được tạo vào hệ thống
    • Tích chọn “Sử dụng” → Thông tin chức vụ - vị trí sẽ được sử dụng cho các danh mục cần thông tin chức vụ - vị trí

Cuối cvvt.jpg